在講固定資產(chǎn)審計(jì)案例之前,我們先看看審計(jì)的假設(shè),其實(shí)我們的很多做法都符合這些假設(shè),只不過(guò),日用而不知罷了。一個(gè)人是不可能向那些不接受討論基礎(chǔ)的人證明任何事物的。因此亞里士多德說(shuō)過(guò)這樣一句話:“每一可論證的科學(xué)多半是從未經(jīng)論證的公理開(kāi)始的;否則論證的階段就永無(wú)止境”。
學(xué)習(xí)一下審計(jì)假設(shè),還可以向有些人更好地解釋我們的內(nèi)部審計(jì)工作,打消有些人對(duì)我們工作結(jié)果不切實(shí)際的幻想,減少我們的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)審計(jì)理論內(nèi)容很多,有許多著作專(zhuān)門(mén)討論過(guò)審計(jì)理論問(wèn)題,限于時(shí)間,僅簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)審計(jì)假設(shè),有興趣的審計(jì)新人可以買(mǎi)本審計(jì)理論書(shū)看看。畢竟一個(gè)人的理論功底,理論水平,可以決定對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度和認(rèn)識(shí)水平,決定他的判斷和預(yù)見(jiàn)的準(zhǔn)確程度。
一般認(rèn)為審計(jì)假設(shè)有12個(gè),如下表:
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| 派生出審計(jì)的性質(zhì)、目標(biāo)、任務(wù)、以及各類(lèi)審計(jì)概念。 |
| 派生出審計(jì)證據(jù)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和合理保證。 |
| 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,真正發(fā)揮審計(jì)的作用。 |
| | 明確審計(jì)是一種證實(shí)、評(píng)價(jià)性活動(dòng)。 |
| 說(shuō)明審計(jì)師有能力進(jìn)行一系列的判斷,識(shí)別影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的要素。 |
| 推導(dǎo)出需要制定規(guī)范約束審計(jì)人員,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。 |
為開(kāi)展審計(jì)工作提供邏輯依據(jù)和技術(shù)方法 | | 演繹出控制測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、抽樣風(fēng)險(xiǎn)。 |
| 有助于揭露報(bào)表中包含的重大差錯(cuò)和舞弊。 |
| 為審計(jì)師提供了指南和必要保護(hù),使審計(jì)責(zé)任有了一個(gè)合理的界限。 |
| 為審計(jì)工作順利進(jìn)行提供了必要的基礎(chǔ)。 |
明確會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任 | | |
是不是挺枯燥的,對(duì)于講究實(shí)際的人,對(duì)這個(gè)其實(shí)沒(méi)有什么興趣。一般人用它解決實(shí)際問(wèn)題還真用不好。還是講點(diǎn)比這個(gè)實(shí)用的東西吧。
固定資產(chǎn)常規(guī)的審計(jì)步驟:1、取得一份固定資產(chǎn)從期初到期末的變化表,其中會(huì)顯示當(dāng)年新增和減少的固定資產(chǎn),當(dāng)年提取的折舊和因?yàn)榍謇砘蛘哒{(diào)撥固定資產(chǎn)而沖回的累計(jì)折舊;2、簡(jiǎn)單分析一下被審計(jì)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,不應(yīng)該包括哪些內(nèi)容:例如,應(yīng)該有土地、廠房建筑物、機(jī)器等。如果應(yīng)該有的沒(méi)有,不應(yīng)該有的反而有了,原因是什么(可能是租賃的,也可能是占用主業(yè)的,還有可能是閑置的);3、詢問(wèn)一下被審計(jì)單位確認(rèn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),以及在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),以便了解固定資產(chǎn)組固是否及時(shí);4、討論一下被審計(jì)單位提取折舊的政策,包括折舊方法、年限、殘值率等,看這些是否符合固定資產(chǎn)管理辦法的相關(guān)規(guī)定;5、了解本期固定資產(chǎn)新增在經(jīng)營(yíng)上的原因;6、對(duì)于新增固定資產(chǎn),檢查其原始憑證,如發(fā)票、合同等;7、對(duì)于期初余額中較大金額的和容易被移動(dòng)搬走的項(xiàng)目,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,確定其存在性。對(duì)于本期新增的固定資產(chǎn),也用適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ鐾瑯拥默F(xiàn)場(chǎng)檢查;8、了解本期固定資產(chǎn)減少在經(jīng)營(yíng)上的原因;9、檢查本期減少固定資產(chǎn)的原始憑證,了解哪些東西被清理了,清理收入是多少;10、對(duì)本期提取的折舊費(fèi)用進(jìn)行測(cè)試,關(guān)于折舊的提取,一般情況下,只要固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定可使用狀態(tài),不管是否實(shí)際在用,都要開(kāi)始提取折舊,不能因?yàn)檫€沒(méi)有開(kāi)始使用或者暫時(shí)停用就不提取折舊;11、考慮固定資產(chǎn)和在建工程是否要包括一部分資本化的利息,被審計(jì)單位是否做了;
其實(shí)占固定資產(chǎn)主導(dǎo)地位的,是其“存量”,而不是其“增量”。審計(jì)人員的審計(jì)重點(diǎn),也就放在了審計(jì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)上。這里也說(shuō)明了一個(gè)道理:一個(gè)科目余額大并不一定就重要,交易量大和風(fēng)險(xiǎn)高才是最重要的。
但是每年固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)也就是確定存量也是很重要的。2012年資產(chǎn)清查,許多單位自己就填報(bào)了許多盤(pán)盈或者盤(pán)虧的資產(chǎn)項(xiàng)目,而且大多數(shù)原因不清,有的勉強(qiáng)說(shuō)了一個(gè)原因就是單位整合的時(shí)候形成的。其實(shí)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)不外乎成本中購(gòu)置的,或者賬外資金購(gòu)入的,或者輸送了一些利益別人才“白給”的。企業(yè)整合,資產(chǎn)的審計(jì)是一個(gè)重點(diǎn),應(yīng)該盤(pán)點(diǎn)一下的。
這也是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)盤(pán)盈做會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理,要求追溯調(diào)整的原因,而不是列入營(yíng)業(yè)外收入了事。
其實(shí),我們的審計(jì)實(shí)踐往往自動(dòng)修正一些會(huì)計(jì)處理規(guī)定模糊地帶。比如,如果你2111年審計(jì)發(fā)現(xiàn),某單位2110年虛列成本2000萬(wàn)元,實(shí)際建造了一個(gè)辦公樓。你覺(jué)得,2111年這個(gè)辦公樓可以按照盤(pán)盈處理嗎?就是新人都會(huì)覺(jué)得這是一個(gè)違紀(jì)行為,應(yīng)該沖減賬目,原路沖回?cái)D列的成本。
固定資產(chǎn)增減不頻繁,存量大,就給想在會(huì)計(jì)上做假的人提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。試想想看,如果在流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債上做假,第一年做完了僥幸沒(méi)被發(fā)現(xiàn),以后年度還得想辦法把那個(gè)做的假給清理好,或者另外找個(gè)科目藏起來(lái),年年耽精竭慮去糊以前的窟窿,多辛苦?。∪绻簧蟻?lái)就在長(zhǎng)期資產(chǎn)或負(fù)債,尤其是固定資產(chǎn)這里做假,只要做假這一年蒙過(guò)去了,以后基本上就安全了,因?yàn)閷徲?jì)人員不再會(huì)質(zhì)疑自己以前已經(jīng)看過(guò)的東西了,不管是這個(gè)審計(jì)人員自己看過(guò)的,還是另一個(gè)審計(jì)人員看過(guò)的。
以后每年,原來(lái)做的假會(huì)自然而然地隨著折舊的提取進(jìn)入留存收益,濃縮成一個(gè)“只往里吸收,不往外釋放”的黑洞??磥?lái),鏈條的強(qiáng)度取決于其最弱的一環(huán),每位審計(jì)人員盡職盡責(zé)工作,對(duì)其他審計(jì)人員降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是非常重要的事情。
網(wǎng)上有個(gè)報(bào)道,好像是上市公司錦州港,就是通過(guò)虛增固定資產(chǎn)做大利潤(rùn)的。他將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和虛擬的一些應(yīng)付賬款列入了固定資產(chǎn)科目,而這個(gè)固定資產(chǎn)是虛擬的。不但當(dāng)年做大了利潤(rùn),還有了一個(gè)秘密準(zhǔn)備。我們鐵路企業(yè)有沒(méi)有這種情況呢?前面不是說(shuō)過(guò),有些人希望固定資產(chǎn)購(gòu)建的預(yù)算越大越好嗎?其實(shí),除了個(gè)人利益之外,是不是也將一些企業(yè)費(fèi)用打進(jìn)去了呢?還有的單位年年有大額固定資產(chǎn)購(gòu)建造活動(dòng),幾年下來(lái),也幾十億了,這里到底核算了一些什么?誒呀,他們要是學(xué)習(xí)錦州港,那可這么辦呢?不知道哪個(gè)審計(jì)人員有幸,成為第一個(gè)發(fā)現(xiàn)這問(wèn)題的人。
所以,審計(jì)人員在做固定資產(chǎn)這個(gè)科目的時(shí)候,就不能僅僅是看“增量”,對(duì)期初余額也要根據(jù)自己的判斷進(jìn)行少量的抽查,甚至盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)這部分有一些非常常規(guī)的審計(jì)步驟,但恰恰是這些常規(guī)的審計(jì)步驟讓審計(jì)人員的審計(jì)工作變成了一種程序化的行為而不愿意思考了。審計(jì),總是要保持一種在標(biāo)準(zhǔn)程序和機(jī)動(dòng)靈活的思考之間的張力。
一般而言,固定資產(chǎn)這個(gè)領(lǐng)域不一定要做多少內(nèi)控測(cè)試,因?yàn)楫?dāng)年的新增和減少可能很有限,不算什么主要交易。但是新增一般看有沒(méi)有預(yù)算,報(bào)廢而減少的固定資產(chǎn)一定要看有沒(méi)有殘值收入,殘值收入合不合理。不過(guò),一般企業(yè),在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上往往有缺陷,最明顯的,是以下這么幾條。你要是記住了這幾條,只要在做審計(jì)時(shí)跟被審計(jì)單位稍微聊幾句,就能發(fā)現(xiàn)一些很好的管理建議。是哪幾條呢?
1、管理固定資產(chǎn)的部門(mén),如設(shè)備科(主要管機(jī)器設(shè)備)和其它部門(mén)(主要管廠房及其它東西)并不與財(cái)務(wù)部定期核對(duì)各自的記錄,這些部門(mén)也不定期做固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);2、每臺(tái)固定資產(chǎn)上沒(méi)有固定資產(chǎn)標(biāo)簽;3、在建工程完工轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的時(shí)間不是嚴(yán)格按照“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”來(lái)執(zhí)行的,往往是有了竣工決算報(bào)告才轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),造成折舊的提取推遲;4、年末盤(pán)點(diǎn)走形式,沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)痕跡;5、大型購(gòu)建活動(dòng),日后交付使用的單項(xiàng)固定資產(chǎn),也就是資產(chǎn)明細(xì)和實(shí)物資產(chǎn)好像沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)的清晰關(guān)系,造成價(jià)值核算和數(shù)量核算的脫節(jié),不利于日后固定資產(chǎn)的管理。
估價(jià)入賬的固定資產(chǎn)沒(méi)有補(bǔ)提折舊案例:集團(tuán)下屬某公司,新建線路等資產(chǎn),價(jià)值30多億,投入使用一年了,但以沒(méi)有竣工決算為由,遲遲不估價(jià)入賬。后來(lái),審計(jì)發(fā)現(xiàn)了,要求估價(jià)入賬。也估價(jià)入賬了,并按照規(guī)定計(jì)提了折舊,一年后經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)發(fā)現(xiàn),竣工決算數(shù)大于估價(jià)入賬數(shù)大約3億,由于年初預(yù)算時(shí)候沒(méi)有考慮這個(gè)因素,如果補(bǔ)提折舊,當(dāng)年影響利潤(rùn)2千萬(wàn)左右,因此沒(méi)有補(bǔ)提折舊。有的人說(shuō)了,如果執(zhí)行新準(zhǔn)則,就不需要補(bǔ)提折舊了。真的是這樣嗎?如果是惡意少估計(jì)固定資產(chǎn)入賬呢?如果是重大疏忽少估計(jì)固定資產(chǎn)入賬呢?新準(zhǔn)則,估計(jì)入賬的固定資產(chǎn),竣工后不補(bǔ)提折舊,是隱含一個(gè)前提的,即你的估價(jià)入賬沒(méi)有重大的差錯(cuò),如果你估價(jià)的時(shí)候低估了或者遺漏一些固定資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目,這屬于重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),還是應(yīng)該補(bǔ)提折舊的,不能算是會(huì)計(jì)估計(jì)變更,采用未來(lái)適用法處理。不要被什么準(zhǔn)則,尤其是復(fù)雜的準(zhǔn)則糊弄了,用常識(shí)判斷,用事實(shí)說(shuō)話,已經(jīng)投入使用的估價(jià)入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值和竣工決算的固定資產(chǎn)價(jià)值差距太大是不符合常識(shí)的。必須找出差距大的真實(shí)原因,做會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒(méi)有那么復(fù)雜,有的企業(yè)會(huì)計(jì)把他說(shuō)的頭頭是道,這個(gè)理論那個(gè)內(nèi)涵思想的,這樣的人不過(guò)是想借準(zhǔn)則進(jìn)行盈余管理罷了。
我們集團(tuán)的會(huì)計(jì)人很少這么說(shuō)準(zhǔn)則,其他單位的人多了去了。還是干內(nèi)審好一些。省得辛辛苦苦學(xué)一些理論對(duì)付他們,非常無(wú)聊。
另講一個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)估價(jià)入賬的案例:
某物流公司是新設(shè)立的企業(yè),實(shí)收資本2000萬(wàn)元,公司成立后,該公司建設(shè)了一條專(zhuān)用線、一棟辦公樓、挖土填坑硬化地面建設(shè)了幾個(gè)貨場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù),總投資一期工程大約1億元。截止至2012年工程初步驗(yàn)收結(jié)算應(yīng)支付給施工隊(duì)伍(集團(tuán)內(nèi)部的施工單位)施工費(fèi)將近1億元。2012年5-8月該該單位取得裝卸費(fèi)、短運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、代理費(fèi)等600萬(wàn)元。2013年收入計(jì)劃預(yù)計(jì)為1200萬(wàn)元。集團(tuán)聯(lián)合檢查組(包括建設(shè)部、紀(jì)委、審計(jì)部等)要求該單位估價(jià)入賬固定資產(chǎn)7000萬(wàn)元,該單位截止至2012年底估價(jià)入賬固定資產(chǎn)3000萬(wàn)元,而且這件事情還引起了主管會(huì)計(jì)工作高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,要求按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定入賬核算。
問(wèn):集團(tuán)為什么認(rèn)為你們應(yīng)該估價(jià)入賬固定資產(chǎn)7000萬(wàn)元呢?
答:集團(tuán)認(rèn)為我單位已經(jīng)從投入使用的固定資產(chǎn)中獲得了600萬(wàn)元的收入且專(zhuān)用線、貨場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)基本達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài)應(yīng)該轉(zhuǎn)固7000萬(wàn)元,辦公樓由于還沒(méi)有達(dá)到入住條件,可暫不估價(jià)入賬。
問(wèn):那你單位為什么只是確認(rèn)了3000萬(wàn)元呢?
答:我們覺(jué)得只有3000萬(wàn)元的固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài),其他的在建項(xiàng)目由于工期緊,比如價(jià)值最大的貨場(chǎng)(大約5000萬(wàn)),硬化地面不合格,還需要返工修理,否則夏天存儲(chǔ)貨物時(shí)候,容易破壞地面,損失更大。聯(lián)合檢查組的會(huì)議紀(jì)要,由審計(jì)部牽頭記錄,沒(méi)有被審計(jì)單位參加,審計(jì)部認(rèn)為這些固定資產(chǎn)只要達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定必須估價(jià)入賬并按照規(guī)定提取折舊。建設(shè)部也在這個(gè)會(huì)議紀(jì)要上簽字認(rèn)可,但是建設(shè)部沒(méi)有具體說(shuō)明到底是那些固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài),按照施工預(yù)算,價(jià)值各自為多少。
當(dāng)時(shí)我很不理解,這個(gè)單位為什么這么固執(zhí),不按照集團(tuán)聯(lián)合檢查組的意見(jiàn)辦理呢?
估計(jì)和這個(gè)單位辯論固定資產(chǎn)是否達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),尤其是那個(gè)價(jià)值5000多萬(wàn)的硬化地面貨場(chǎng),也不是我們審計(jì)人員的強(qiáng)項(xiàng)。
問(wèn):你單位欠施工單位將近1億元,準(zhǔn)備采取什么辦法解決呢?答:到銀行貸款,但是由于只有3000萬(wàn)元的固定資產(chǎn)抵押,銀行初步?jīng)Q定貸給我們2000萬(wàn)元。
問(wèn):那集團(tuán)怎么看你單位資金的問(wèn)題呢?不要求你們還那個(gè)集團(tuán)內(nèi)部施工單位嗎?前些日子不是進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理了嗎?重點(diǎn)不就是解決施工單位資金鏈斷裂問(wèn)題嗎?
答:集團(tuán)準(zhǔn)備讓我們貸款7000萬(wàn)元,然后還給施工單位,所以才讓轉(zhuǎn)固吧。但是我們轉(zhuǎn)固,要提取折舊,明年由于地方貨物量上不來(lái),預(yù)計(jì)2013年收入才1200萬(wàn)元,扣除貸款利息、折舊、工資等固定費(fèi)用我們會(huì)虧損的,不是要求新公司運(yùn)營(yíng)后不可以虧損嗎?
資金緊張是集團(tuán)的事情,還不還貸款也是集團(tuán)的事情,施工單位資金鏈斷,我們也沒(méi)有辦法。但是折舊、利息影響公司業(yè)績(jī),比如那個(gè)硬化地面的貨場(chǎng),我們認(rèn)為還需要修理修理,現(xiàn)在還達(dá)不到理想的使用狀態(tài),在估價(jià)入賬問(wèn)題上,我公司應(yīng)該做主,說(shuō)得算。
資產(chǎn)達(dá)不達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),到底是建設(shè)部說(shuō)得算還是被審計(jì)單位說(shuō)的算呢?這是個(gè)難題。
按照公司法,應(yīng)該公司說(shuō)的算。但是集團(tuán)是直接控制人,集團(tuán)是唯一股東,集團(tuán)說(shuō)的算也不錯(cuò),采取不采取股東會(huì)決議那只是程序的事情,況且這是個(gè)獨(dú)資公司。
我心里想(虛擬的我,這里強(qiáng)調(diào)一下):估價(jià)入賬7000萬(wàn)固定資產(chǎn),抵押后可以貸款7000萬(wàn)元,解決集團(tuán)內(nèi)施工單位資金鏈問(wèn)題;新公司這樣做,主要還是考慮由于客戶貨運(yùn)量上不來(lái),企業(yè)承擔(dān)貸款利息、計(jì)提折舊會(huì)虧損,面子上不好看。占領(lǐng)XX港市場(chǎng),這是集團(tuán)的戰(zhàn)略決策,困難是暫時(shí)的,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,還看不出決策是失誤的,況且,這也不是我們審計(jì)的目的,那應(yīng)該是集團(tuán)總部審計(jì)部門(mén)的事?,F(xiàn)場(chǎng)去看那個(gè)貨場(chǎng),雖然沒(méi)有做地面壓力測(cè)試。但表面看,可以使用。市場(chǎng)貨運(yùn)量小才是形成虧損的原因,它是外部約束條件,不是估價(jià)入賬的約束條件。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,即使閑置不用的固定資產(chǎn)也要提取折舊。但是所得稅納稅要調(diào)整。結(jié)合集團(tuán)的要求,建議這個(gè)公司年底前估價(jià)入賬,補(bǔ)提5-12月折舊,抓緊辦理貸款手續(xù),解決資金鏈不暢問(wèn)題。并提醒他們,在考慮2013年利潤(rùn)預(yù)算時(shí),要和集團(tuán)溝通好,匯報(bào)好自己的實(shí)際情況,被審計(jì)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示認(rèn)可審計(jì)結(jié)果,順利在審計(jì)工作底稿上簽了字。
被審計(jì)單位問(wèn):是不是這樣的固定資產(chǎn)可以按照預(yù)計(jì)提供的工作量計(jì)提折舊呢?這樣就不會(huì)虧損了。
我們答:那得看固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移方式是不是和工作量相關(guān),如果不是,按照預(yù)計(jì)使用時(shí)間計(jì)提是唯一的方法。集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定車(chē)輛等運(yùn)輸設(shè)備可以,建筑物估計(jì)不可以。
審計(jì)這個(gè)項(xiàng)目,為什么費(fèi)這么多力氣,想這么多呢?無(wú)它,是為了讓被審計(jì)單位信服,為了給集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供依法合規(guī)的根據(jù)。以后,我們集團(tuán)下屬企業(yè)還有許多在建項(xiàng)目,固定資產(chǎn)估價(jià)入賬還會(huì)涉及,金額也不小。在業(yè)績(jī)和解決資金鏈問(wèn)題上,還會(huì)面臨考驗(yàn),這也是我們以后審計(jì)時(shí)需要特別關(guān)注的事項(xiàng)。
最后,參考一下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)固定資產(chǎn)的目標(biāo)和測(cè)試程序,看看和我們的內(nèi)部審計(jì)工作有什么不同,能不能取得一些借鑒,減少我們的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求的固定資產(chǎn)審計(jì)目標(biāo):1、審查固定資產(chǎn)是否真實(shí)存在并歸被審計(jì)單位所有。2、確定固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊增加變動(dòng)的記錄是否完整。3、確定固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊政策是否恰當(dāng)。5、確定固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中的披露是否恰當(dāng)。
為了達(dá)到固定資產(chǎn)審計(jì)的5個(gè)目標(biāo),注冊(cè)會(huì)計(jì)師固定資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序如下:1.獲取或編制固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表,檢查固定資產(chǎn)的分類(lèi)是否正確并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符,結(jié)合累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備科目與報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符。2.對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序:1)分類(lèi)計(jì)算本期計(jì)提折舊額與固定資產(chǎn)原值的比率,并與上期比較。2)計(jì)算固定資產(chǎn)修理及維護(hù)費(fèi)用占固定資產(chǎn)原值的比例,并進(jìn)行本期各月、本期與以前各期的比較。實(shí)地檢查重要固定資產(chǎn),確定其是否存在,關(guān)注是否存在已報(bào)廢但仍未核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)。
實(shí)施實(shí)地檢查審計(jì)程序時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以以固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬為起點(diǎn),進(jìn)行實(shí)地追查,以證明會(huì)計(jì)記錄中所列固定資產(chǎn)確實(shí)存在,并了解其目前的使用狀況;也可以以實(shí)地為起點(diǎn),追查至固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬,以獲取實(shí)際存在的固定資產(chǎn)均已入賬的證據(jù)。
當(dāng)然,注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)地檢查的重點(diǎn)是本期新增加的重要固定資產(chǎn),有時(shí),觀察范圍也會(huì)擴(kuò)展到以前期間增加的重要固定資產(chǎn)。觀察范圍的確定需要依據(jù)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱、固定資產(chǎn)的重要性和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷。3.檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)或控制權(quán)。對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)獲取、收集不同的證據(jù)以確定其是否確歸被審計(jì)單位所有:對(duì)外購(gòu)的機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn),通常經(jīng)審核采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同等予以確定;對(duì)于房地產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn),尚需查閱有關(guān)的合同、產(chǎn)權(quán)證明、財(cái)產(chǎn)稅單、抵押借款的還款憑據(jù)、保險(xiǎn)單等書(shū)面文件;對(duì)汽車(chē)等運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)驗(yàn)證有關(guān)運(yùn)營(yíng)證件等;對(duì)受留置權(quán)限制的固定資產(chǎn),通常還應(yīng)審核被審計(jì)單位的有關(guān)負(fù)債項(xiàng)目等予以證實(shí)。4.檢查本期固定資產(chǎn)的增加。被審計(jì)單位如果不正確核算固定資產(chǎn)的增加,將對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表產(chǎn)生長(zhǎng)期的影響。因此。審計(jì)固定資產(chǎn)的增加,是固定資產(chǎn)實(shí)質(zhì)性程序中的重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)的增加有多種途徑,審計(jì)中應(yīng)注意:(1)詢問(wèn)管理層當(dāng)年固定資產(chǎn)的增加情況,并與獲取或編制的固定資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行核對(duì);(2)檢查本年度增加固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是否正確,手續(xù)是否齊備,會(huì)計(jì)處理是否正確:①對(duì)于外購(gòu)固定資產(chǎn),通過(guò)核對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單、發(fā)運(yùn)憑證等資料,抽查測(cè)試其入賬價(jià)值是否正確,授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊備,會(huì)計(jì)處理是否正確;如果購(gòu)買(mǎi)的是房屋建筑物,還應(yīng)檢查契稅的會(huì)計(jì)處理是否正確;②對(duì)于在建工程轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)檢查固定資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,入賬價(jià)值與在建工程的相關(guān)記錄是否核對(duì)相符,是否與竣工決算、驗(yàn)收和移交報(bào)告等一致;對(duì)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),檢查其是否已按估計(jì)價(jià)值入賬,并按規(guī)定計(jì)提折舊;③對(duì)于投資者投入的固定資產(chǎn),檢查投資者投入的固定資產(chǎn)是否按投資各方確認(rèn)的價(jià)值入賬,并檢查確認(rèn)價(jià)值是否公允,交接手續(xù)是否齊全;涉及國(guó)有資產(chǎn)的,是否有評(píng)估報(bào)告并經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)評(píng)審備案或核準(zhǔn)確認(rèn);④對(duì)于更新改造增加的固定資產(chǎn),檢查通過(guò)更新改造而增加的固定資產(chǎn),增加的原值是否符合資本化條件,是否真實(shí),會(huì)計(jì)處理是否正確;重新確定的剩余折舊年限是否恰當(dāng);⑤對(duì)于企業(yè)合并、債務(wù)重組和非貨幣性資產(chǎn)交換增加的固定資產(chǎn),檢查產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)是否齊備,檢查固定資產(chǎn)入賬價(jià)值及確認(rèn)的損益和負(fù)債是否符合規(guī)定;⑥對(duì)于通過(guò)其他途徑增加的固定資產(chǎn),應(yīng)檢查增加固定資產(chǎn)的原始憑證,核對(duì)其計(jì)價(jià)及會(huì)計(jì)處理是否正確,法律手續(xù)是否齊全;5.檢查本期固定資產(chǎn)的減少。固定資產(chǎn)的減少主要包括出售、向其他單位投資轉(zhuǎn)出、向債權(quán)人抵債轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧等。有的被審計(jì)單位在全面清查固定資產(chǎn)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬存實(shí)亡現(xiàn)象,這可能是由于固定資產(chǎn)管理或使用部門(mén)不了解報(bào)廢固定資產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算兩者間的關(guān)系,擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)而未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算所致,這樣勢(shì)必造成財(cái)務(wù)報(bào)表反映失真。審計(jì)固定資產(chǎn)減少的主要目的就在于查明業(yè)已減少的固定資產(chǎn)是否已做適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。其審計(jì)要點(diǎn)如下:(1)結(jié)合固定資產(chǎn)清理科目,抽查固定資產(chǎn)帳面轉(zhuǎn)銷(xiāo)額是否正確(2)檢查出售、盤(pán)虧、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或毀損的固定資產(chǎn)是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)理是否正確。(3)檢查因修理、更新改造而停止使用的固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否正確。(4)檢查投資轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否正確。(5)檢查債務(wù)重組或非貨幣性資產(chǎn)交換轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否正確。(6)檢查其他減少固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否正確。6.檢查固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,確定固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出是否滿足資產(chǎn)確認(rèn)條件;如不滿足,該支出是否在在該后續(xù)支出發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,如果同時(shí)滿足下列兩個(gè)確認(rèn)條件:一是該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。二是該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量,應(yīng)當(dāng)將該后續(xù)支出計(jì)入固定資產(chǎn)成本;否則,應(yīng)當(dāng)在該后續(xù)支出發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。在具體實(shí)務(wù)中。對(duì)于固定資產(chǎn)發(fā)生的下列各項(xiàng)后續(xù)支出,通常的處理方法為:(1) 固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。(2)固定資產(chǎn)改良支出,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增計(jì)后的金額不應(yīng)超過(guò)該固定資產(chǎn)的可收回金額。(3)如果不能區(qū)分是固定資產(chǎn)修理還是固定資產(chǎn)改良,或固定資產(chǎn)修理和固定資產(chǎn)改良結(jié)合在一起,則企業(yè)應(yīng)按上述原則進(jìn)行判斷,其發(fā)生的后續(xù)支出,分別計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值或計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。(4)固定資產(chǎn)裝修費(fèi)用,符合上述原則可予資本化的,在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。如果在下次裝修時(shí),該固定資產(chǎn)相關(guān)的固定資產(chǎn)裝修項(xiàng)目仍有余額,應(yīng)將該余額一次全部計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。7.檢查固定資產(chǎn)的租賃。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有時(shí)可能有閑置的固定資產(chǎn)供其他單位租用;有時(shí)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,又需租用固定資產(chǎn)。租賃一般分為經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃兩種。在經(jīng)營(yíng)租賃中,租人固定資產(chǎn)的企業(yè)按合同規(guī)定的時(shí)間,交付一定的租金,享有固定資產(chǎn)的使用權(quán),而固定資產(chǎn)的所有權(quán)仍屬出租單位。因此。租入固定資產(chǎn)的企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值并未因此而增加,企業(yè)對(duì)以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的固定資產(chǎn),不在“固定資產(chǎn)”賬戶內(nèi)核算,只是另設(shè)備查簿進(jìn)行登記。而租出固定資產(chǎn)的企業(yè),仍繼續(xù)提取折舊,同時(shí)取得租金收入。檢查經(jīng)營(yíng)性租賃時(shí)。(1)固定資產(chǎn)的租賃是否簽訂了合同、租約,手續(xù)是否完備,合同內(nèi)容是否符合國(guó)家規(guī)定,是否經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)的審批。(2)租人的固定資產(chǎn)是否確屬企業(yè)必需,或出租的固定資產(chǎn)是否確屬企業(yè)多余、閑置不用的,雙方是否認(rèn)真履行合同,其中是否存在不正當(dāng)交易。(3)租金收取是否簽有合同,有無(wú)多收、少收現(xiàn)象。(4)租人固定資產(chǎn)有無(wú)久占不用、浪費(fèi)損壞的現(xiàn)象;租出的固定資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期不收租金、無(wú)人過(guò)問(wèn),是否有變相饋送、轉(zhuǎn)讓等情況。(6)必要時(shí),向出租人函證租賃合同及執(zhí)行情況(7)租人固定資產(chǎn)改良支出的核算是否符合規(guī)定。8.獲取暫時(shí)閑毀固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并觀察其實(shí)際狀況,檢查是否已按規(guī)定計(jì)提折舊,相關(guān)的會(huì)計(jì)處理是否正確。9.獲取已提足折舊仍繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并作相應(yīng)記錄。10.檢查固定資產(chǎn)保險(xiǎn)情況,復(fù)核保險(xiǎn)范圍是否足夠。11. 檢查有無(wú)與關(guān)聯(lián)方的固定資產(chǎn)購(gòu)售活動(dòng),是否經(jīng)適當(dāng)授權(quán),交易價(jià)格是否公允。對(duì)于合并范圍內(nèi)的購(gòu)售活動(dòng)。記錄應(yīng)予合并抵銷(xiāo)的金額。12.對(duì)應(yīng)計(jì)人固定資產(chǎn)的借款費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,結(jié)合長(zhǎng)短期借款、應(yīng)付債券或長(zhǎng)期應(yīng)付款的審計(jì),檢查借款費(fèi)用(借款利息、折溢價(jià)攤銷(xiāo)、匯兌差額、輔助費(fèi)用)資本化的計(jì)算方法和資本化金額,以及會(huì)計(jì)處理是否正確。13.檢查購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)是否存在與資本性支出有關(guān)的財(cái)務(wù)承諾。14.檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保情況。結(jié)合對(duì)銀行借款等的檢查,了解固定資產(chǎn)是否存在重大的抵押、擔(dān)保情況。如存在,應(yīng)取證,并作相應(yīng)的記錄,同時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位作恰當(dāng)披露。15.檢查固定資產(chǎn)是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)列報(bào)。財(cái)務(wù)報(bào)表附注通常應(yīng)說(shuō)明固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)、計(jì)價(jià)方法和折舊方法;融資租人固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法;固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值;對(duì)同定資產(chǎn)所有權(quán)的限制及其金額(這一披露要求是指,企業(yè)因貸款或其他原因而以固定資產(chǎn)進(jìn)行抵押、質(zhì)押或擔(dān)保的類(lèi)別、金額、時(shí)間等情況);已承諾將為購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)支付的金額;暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值(這一披褥要求是指,企業(yè)應(yīng)披露暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)暫時(shí)閑置的原因,如開(kāi)工不足、自然災(zāi)害或其他情況等);已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;已退廢和準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。固定資產(chǎn)因使用磨損或其他原因而需退廢時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)其處置。如果其已處于處置狀態(tài)而尚未轉(zhuǎn)銷(xiāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)披露這些固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)目標(biāo),達(dá)到目標(biāo)的審計(jì)程序是標(biāo)準(zhǔn)化的,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和指南規(guī)定,而且還要將他們的工作在審計(jì)工作底稿中體現(xiàn)出來(lái),留待注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)檢查。
這樣的標(biāo)準(zhǔn)化流程,審計(jì)邏輯鏈條清晰,審計(jì)步驟標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于審計(jì)新人特別有幫助,容易貫徹執(zhí)行,外勤的時(shí)候,知道自己每天干了什么,有種成就感。但是,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)部審計(jì)人員不太適用,會(huì)有一種繁瑣束縛的感覺(jué)。審計(jì)新人就像剛學(xué)走路的小孩,你給他一個(gè)練習(xí)走路的小車(chē)什么的,他會(huì)對(duì)你笑,因?yàn)閷?duì)他有幫助啊,他依賴感強(qiáng)啊。而一個(gè)沒(méi)病沒(méi)災(zāi)的大人,你給他一個(gè)而且還讓他使用------試試。他還對(duì)你笑,估計(jì)不罵你----打你就不錯(cuò)了。
固定資產(chǎn)審計(jì)案例就講到這里吧,希望看完文章能對(duì)你有所幫助和啟發(fā)。
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