Q:1、新成立公司的會計人員第一件事做什么?
A:新成立的公司,初始化狀態(tài),會計人員首先要做的是考慮財務的“頂層設計”,即建立和完善各項有關于財務的規(guī)章制度,確定公司即將使用的會計準則、制度,確定會計核算方法和涉及到的稅種類型,準備建立賬簿。
Q:2、新公司應該建立哪些賬簿類型? A:新企業(yè)必須遵照《中華人民共和國會計法》以及統一的國家會計制度規(guī)定依法設置會計賬簿。通常來說,設立的賬簿類型主要有總賬、明細賬、日記賬、備查賬等。 Q:3、建賬的大致流程是什么? A:新企業(yè)要根據行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,選取符合需要的賬簿,再根據日常業(yè)務進行會計登記和處理。主要流程為(1)根據企業(yè)性質,選擇企業(yè)適用的會計準則;(2)依據企業(yè)的業(yè)務量及賬務處理程序,準備賬簿;(3)合理選擇會計科目,主要看行業(yè)和企業(yè)自身管理的需要;(4)財務軟件系統信息初始化,建立賬套。
總賬用于分類登記企業(yè)全部經濟業(yè)務,明細賬用于登記某一類經濟業(yè)務,較為細致。日記賬包括銀行日記賬和現金日記賬。備查賬是輔助性質的賬簿,企業(yè)可根據需要選擇性設立,不做強制規(guī)定。
Q:4、新公司的第一張記賬憑證是什么? A:一般公司剛成立,一般是投資人或者股東出了錢,存進銀行賬戶、購買存貨或者添置固定資產、無形資產等等。因此第一張記賬憑證大致為如下式樣:“借:銀行存款/固定資產/存貨/等,貸:實收資本”;如果不是以股東名義注明投資款的形式打進基本戶的,則借:固定資產/存貨/XX費用等,貸:其他應付款——某某人。 Q:5、每個月會計核算的流程是什么? A:會計核算,也叫會計循環(huán),從初始的憑證到最后的報表全過程,并且周期性循環(huán)。原始憑證到記賬憑證,到登記明細賬,匯總后記總賬,再從總賬到報表的編制。每個月的業(yè)務結束后,還要去稅務機關自行報稅、納稅。 Q:6、在法定會計賬冊之外還可以設立其他賬冊嗎? A:不可以,私設賬外賬是一種違法違規(guī)行為。會計人員應該嚴格遵守職業(yè)道德,以誠實守信為本,不得私自設立賬外賬。 Q:7、固定資產可以使用哪些計提折舊方法? A:主要的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。 Q:8、為什么初創(chuàng)企業(yè)要特別注意財務監(jiān)控? A:有很多新成立的企業(yè),不到一年就倒閉了,直接原因是由于財務管理不善,不良壞賬太多,流動資金短缺的現象頻繁出現。初創(chuàng)企業(yè)負責人對財務監(jiān)控應提起重視,不可將財務管理簡單地視作記賬,應該交由具備專業(yè)技能和素養(yǎng)的人員負責。
需要注意的是,固定資產的折舊年限和方法一旦確定下來,不得隨意改變。如果確實需要變更,需要企業(yè)提出申請,在變更年度前報主管財政機關批準。