根據(jù)新《公司法》規(guī)定，公司全體股東應在成立之日起的五年內，根據(jù)公司章程規(guī)定繳納認繳的出資額。這意味著新成立的公司必須在五年內全額繳清認繳的注冊資本。公司認繳資金到位后如何辦理相關手續(xù)？
一、無須辦理工商變更登記
實務中，一些企業(yè)的財稅人員認為：股東認繳資金實際繳付到位后，要經會計師事務所驗資，并且要在登記機關辦理變更登記。首先需要明確的是，企業(yè)股東繳清認繳的注冊資金，公司注冊資本未發(fā)生變化，無須向登記機關辦理變更登記。根據(jù)《中華人民共和國市場主體登記管理條例》（中華人民共和國國務院令第746號）第二十四條規(guī)定，市場主體變更登記事項，應當自作出變更決議、決定或者法定變更事項發(fā)生之日起30日內向登記機關申請變更登記。市場主體的一般登記事項包括：名稱、主體類型、經營范圍、住所或者主要經營場所、注冊資本或者出資額、法定代表人、執(zhí)行事務合伙人或者負責人姓名。由此可見，注冊資本或者出資額屬于市場主體登記事項內容之一。在公司注冊過程中，注冊資本或者出資額可以實繳，也可以認繳。登記機關只需要登記其全體股東認繳的注冊資本或者出資總額，無需登記實收資本。因此，只有企業(yè)注冊資本或者出資額發(fā)生了變化，企業(yè)應當向登記機關辦理變更登記。而企業(yè)股東由認繳變?yōu)閷嵗U，企業(yè)登記信息中的注冊資本或者出資額并未發(fā)生變化，所以，不需要向登記機關辦理變更登記。
同時，企業(yè)股東繳清認繳的注冊資本后，也無須提供驗資報告。2014年3月1日之前公司注冊資本實行實繳制，要求股東成立公司就履行出資義務，并且要辦理驗資證明。2014年我國公司法對公司資本制度進行了突破性改革，從2014年3月1日起修改后的公司法取消了實繳制，注冊資本認繳，股東可以先不出資，承諾在規(guī)定期限內繳清即可。也就是說，從2014年3月1日起，注冊資本實繳登記制度轉變?yōu)檎J繳登記制度，登記機關只登記公司認繳的注冊資本或者出資總額，無須登記實收資本，后期實繳到位后也不需要向登記機關辦理變更登記，相應也就不存在登記機關收取驗資證明文件。
形式上，認繳資本到位后，需要根據(jù)規(guī)定進行公示。《企業(yè)信息公示暫行條例》（國務院令第654號）第十條明確，企業(yè)應當自下列信息形成之日起20個工作日內，通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示：有限責任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等。根據(jù)上述規(guī)定，公司收到股東實繳資本后，應在20個工作日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，添加實繳出資信息。
二、無須變更稅務登記
2015年開始，企業(yè)申請的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證即實行了“三證合一”制度，實現(xiàn)由工商部門發(fā)放具有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照。也就是說，認繳資本到位后，企業(yè)無須進行工商變更登記，原則上講，也無須變更稅務登記。
這一點，政策也有明確。稅收征收管理法第十六條規(guī)定，從事生產、經營的納稅人，稅務登記內容發(fā)生變化的，自工商行政管理機關辦理變更登記之日起三十日內，持有關證件向稅務機關申報辦理變更稅務登記。納稅人辦理稅務登記后，如發(fā)生下列情形之一，應當辦理變更稅務登記：改變名稱或法定代表人；改變經濟性質或經濟類型；改變住所或經營地點（不涉及主管稅務機關變動）；改變生產經營范圍、經營方式或經營期限；改變注冊資金（資本）；改變隸屬關系、生產經營權屬或增減分支機構；改變開戶銀行和賬號；改變其他稅務登記內容。
由此可見，稅務登記內容僅反映企業(yè)的注冊資本，注冊資本發(fā)生變化，才涉及變更稅務登記。認繳資金到位后，企業(yè)無須到稅務機關辦理變更登記。
三、進行相應的財稅處理
認繳資金到位后，企業(yè)財稅人員還需要進行相應的財稅處理。
在會計上，當收到股東繳清的認繳資本時，應借記“銀行存款”等，貸記“實收資本”。稅務上，需要重點關注印花稅的處理。
根據(jù)印花稅法，企業(yè)在實際收到股東繳清的認繳資本后，需要按照實繳資本萬分之二點五計算繳納“營業(yè)賬簿”印花稅（小規(guī)模納稅人和小型微利企業(yè)減半征收）。在這個過程中，企業(yè)需要關注印花稅的繳納時間。印花稅法第十六條規(guī)定，印花稅按季、按年或者按次計征。實行按季、按年計征的，納稅人應當自季度、年度終了之日起十五日內申報繳納稅款；實行按次計征的，納稅人應當自納稅義務發(fā)生之日起十五日內申報繳納稅款。《國家稅務總局關于實施〈中華人民共和國印花稅法〉等有關事項的公告》（國家稅務總局公告2022年第14號）第一條第三款進一步明確，印花稅按季、按年或者按次計征。應稅合同、產權轉移書據(jù)印花稅可以按季或者按次申報繳納，應稅營業(yè)賬簿印花稅可以按年或者按次申報繳納，具體納稅期限由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市稅務局結合征管實際確定。
以筆者所在湖北省為例，《國家稅務總局湖北省稅務局關于印花稅納稅期限有關事項的公告》（湖北省稅務局公告〔2022〕5號）明確：應稅營業(yè)賬簿按年申報繳納，于年度終了之日起十五日內申報繳納稅款。因此，如果是湖北的企業(yè)，在認繳資金到位后，應當在次年1月15日內申報繳納印花稅。
筆者提醒，不同地區(qū)的企業(yè)，在收到股東繳清的認繳資金后，需要根據(jù)所在地區(qū)的具體規(guī)定，依法依規(guī)、及時地繳納相應印花稅稅款。