概念
代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
條件
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，我國(guó)并沒(méi)有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷(xiāo)售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶(hù)。這可以在國(guó)家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
好處
■ 正規(guī)專(zhuān)業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
■ 節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。目前，代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價(jià)，對(duì)于簡(jiǎn)單的核定征收企業(yè)要低一些，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門(mén)服務(wù)和客戶(hù)要求，以及代理記帳公司的客戶(hù)定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。
■ 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問(wèn)題，無(wú)需繳納社保，無(wú)需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密
財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密??！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
■ 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問(wèn)題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
■ 納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專(zhuān)人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
總之，選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì)是：即經(jīng)濟(jì)又專(zhuān)業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記帳最重要的好處是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)：帳務(wù)正規(guī)專(zhuān)業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。
代理記賬的具體內(nèi)容
一、代理記帳業(yè)務(wù)范圍
1. 代購(gòu)帳薄及記帳憑證；
2. 設(shè)立基本帳戶(hù)，建立會(huì)計(jì)核算體系；
3. 依據(jù)被代理企業(yè)提供的合法原始憑證（指：購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)轉(zhuǎn)出（入）回單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；
4．記帳及結(jié)帳；
5. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、代理記帳的工作時(shí)間
根據(jù)被代理企業(yè)的業(yè)務(wù)量而定，一般每月集中記帳一次，業(yè)務(wù)量較大的每星期一次，或由雙方根據(jù)具體情況商定。
三、代理記帳的人員安排
由我公司安排專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員，按照雙方公司簽定的服務(wù)合同履行我方的職責(zé)。
四、相應(yīng)的稅務(wù)服務(wù)我公司對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)人員可為客戶(hù)辦理納稅申報(bào)以及提供納稅事務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。
五、被代理企業(yè)應(yīng)提供的基本條件
1. 配備合格出納人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
2. 特殊情況如需上門(mén)服務(wù)，應(yīng)提供必要的工作條件；
3. 有關(guān)業(yè)務(wù)人員予以必要的配合。
六、聘請(qǐng)我公司代理記帳的優(yōu)點(diǎn)
1.由專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)記賬、核算，并根據(jù)相關(guān)財(cái)稅政策對(duì)被代理企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)輔導(dǎo)；
2. 準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)；
3. 公司財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則、操作規(guī)范，對(duì)被代理企業(yè)的財(cái)務(wù)資料專(zhuān)柜存放保管；
4. 除代理記帳外，我公司還可以提供驗(yàn)資、會(huì)計(jì)報(bào)表年審、資產(chǎn)評(píng)估等代辦業(yè)務(wù)，并可及時(shí)獲得最新財(cái)稅政策信息，服務(wù)范圍廣泛。