購(gòu)物發(fā)票不能再開(kāi)食品辦公用品
消費(fèi)者在商場(chǎng)超市購(gòu)物開(kāi)具發(fā)票時(shí)將出現(xiàn)重大變化，以往商家通常歸類開(kāi)具的“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”這種大類項(xiàng)目將不再使用，取而代之的是具體購(gòu)物的明細(xì)。北京青年報(bào)記者近日在采訪中了解到，這項(xiàng)規(guī)定目前已經(jīng)陸續(xù)開(kāi)始實(shí)施，有的商家已經(jīng)調(diào)整完了開(kāi)票系統(tǒng)，開(kāi)始執(zhí)行新的規(guī)定，沒(méi)有調(diào)整的商家也表示“快了”。此外，以往在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，對(duì)于購(gòu)物方的稅號(hào)、電話等基本信息可填可不填，今后這些項(xiàng)目也必須填寫(xiě)完整、正確。
政策鏈接——
國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào) 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告
政策解讀——
“普通發(fā)票≠增值稅普通發(fā)票”，知道這個(gè)就不糾結(jié)填寫(xiě)“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”的規(guī)定了 <南精贊>
國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)有感：索取發(fā)票應(yīng)提供什么信息？ <賀飛躍>
調(diào)查：部分超市已經(jīng)不能開(kāi)具“食品”
“今后買東西不能再開(kāi)‘食品’、‘日用品’、‘辦公用品’、‘禮品’、‘勞保用品’這種大類別，必須按照明細(xì)如實(shí)填寫(xiě)?！弊蛱煊卸悇?wù)人士向北青報(bào)記者確認(rèn)，其實(shí)銷售發(fā)票內(nèi)容應(yīng)該按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開(kāi)具并不是新規(guī)定，但之前人們購(gòu)物時(shí)往往可以按照食品、辦公用品這種大類開(kāi)具，這就造成了一些違規(guī)空間，比如商場(chǎng)同時(shí)銷售各種商品，可以開(kāi)具多種大類的發(fā)票，有人可能會(huì)買了食品而要求開(kāi)成辦公用品到單位報(bào)銷，其實(shí)是與實(shí)際交易不符的。而根據(jù)規(guī)定，今后即便確實(shí)是購(gòu)買了辦公用品，也不能再按這種大類開(kāi)具發(fā)票，而是要細(xì)化到購(gòu)物明細(xì)。比如在商場(chǎng)買了幾支鉛筆，那么發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)都打印出來(lái)。
北青報(bào)記者在采訪中了解到，目前北京大多數(shù)商場(chǎng)超市依然還可以開(kāi)具以大類劃分的發(fā)票，但他們也表示“很快就會(huì)改了”。此外，對(duì)于一些發(fā)行購(gòu)物卡等儲(chǔ)值類預(yù)付費(fèi)卡的商家開(kāi)具這類“卡”的發(fā)票也有了明確規(guī)定。所有預(yù)付費(fèi)的儲(chǔ)值卡都將明確開(kāi)具為“預(yù)付費(fèi)卡”項(xiàng)目，即便餐飲儲(chǔ)值卡日后的確是用于餐飲也不能直接開(kāi)成“餐飲”。
追訪：發(fā)票必須填寫(xiě)買方稅務(wù)信息
根據(jù)我國(guó)針對(duì)增值稅發(fā)票的有關(guān)規(guī)定，從今年7月1日開(kāi)始，購(gòu)買方為企業(yè)的，在索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，也應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。這意味著今后在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，商家就會(huì)主動(dòng)向你索要單位的稅務(wù)信息，因此購(gòu)物者需要自己提前備好這些信息。
根據(jù)稅法規(guī)定，開(kāi)票日期在7月1日之后的發(fā)票如果沒(méi)有填寫(xiě)這些信息屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得再作為稅收憑證計(jì)稅、退稅、抵免等。當(dāng)然需要強(qiáng)調(diào)的是，這項(xiàng)規(guī)定只針對(duì)買方是企業(yè)的，對(duì)于以個(gè)人或者政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫(xiě)這些信息了。
關(guān)注：開(kāi)個(gè)人抬頭發(fā)票無(wú)需提供個(gè)人信息
由于填寫(xiě)單位的稅務(wù)信息相對(duì)比較復(fù)雜，而以個(gè)人名義開(kāi)具發(fā)票就沒(méi)這么多事，那能不能在發(fā)票上直接填寫(xiě)單位員工個(gè)人的名字使用呢？對(duì)此，北京市國(guó)稅局的相關(guān)人士表示，對(duì)于個(gè)人抬頭的票據(jù)，只要是真實(shí)、合法、有效的憑據(jù)，就可以在稅前扣除，除非稅法有特殊規(guī)定的。但對(duì)于個(gè)別商家提出的開(kāi)具個(gè)人抬頭的發(fā)票需要提供身份證號(hào)等個(gè)人信息的要求，消費(fèi)者是可以拒絕的，稅法規(guī)定中沒(méi)有這一要求。
目前符合規(guī)范的幾種個(gè)人抬頭的票據(jù)包括：醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)；機(jī)票、火車票和出差過(guò)程中的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)；符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出；員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢費(fèi)票據(jù)；因公出差的個(gè)人抬頭的簽證費(fèi)財(cái)政收據(jù)等。
北青報(bào)記者在采訪中了解到，餐飲發(fā)票、會(huì)議發(fā)票是企業(yè)日常最常見(jiàn)的發(fā)票，但這類發(fā)票也將成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，因此單位財(cái)務(wù)人員對(duì)這類發(fā)票的入賬也應(yīng)該格外謹(jǐn)慎，其中原則就是入賬合理。
比如企業(yè)逢年過(guò)節(jié)的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等，這種情況下的餐飲費(fèi)發(fā)票就可以入賬，但根據(jù)用餐人員的不同，需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工，那么就可以計(jì)入“福利費(fèi)”。但如果不全是企業(yè)員工也有外人，那么就應(yīng)該計(jì)入“招待費(fèi)”。此外，如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，那么如果是宴請(qǐng)客戶發(fā)生餐飲發(fā)票還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，但如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi)，則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請(qǐng)客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加各種會(huì)議，其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用則可以作為會(huì)議費(fèi)。
但需要注意的是，根據(jù)稅法的原則，并沒(méi)有哪種發(fā)票絕對(duì)能或者不能入賬，關(guān)鍵要看是否合理。因此在對(duì)一些報(bào)銷行為上，除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會(huì)議費(fèi)報(bào)銷，最好同時(shí)提供會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，以便甄別是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）。再比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，最好提供是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。