國家稅務總局日前發(fā)布了《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號,以下簡稱《辦法》)?!掇k法》始終貫穿了“放管結合,優(yōu)化服務”的理念,從統(tǒng)一認識、易于判斷、利于操作出發(fā),在減輕納稅人辦稅負擔、減少稅收風險、保障納稅人合法權益等方面進行創(chuàng)新,企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理凸顯九大亮點。
亮點一:憑證分類初亮相
《辦法》第二條規(guī)定了稅前扣除憑證的概念,這是企業(yè)所得稅首次對稅前扣除憑證的概念和內涵進行明確。企業(yè)所得稅法對稅前扣除提出了支出要實際發(fā)生、要與取得的收入相關且具有合理性等原則性要求,稅前扣除憑證是這些要求的直觀體現(xiàn)。
《辦法》第八條規(guī)定了稅前扣除憑證的分類,旨在為納稅人提供實際操作指引,消除以往“發(fā)票是唯一稅前扣除憑證”的理解誤區(qū)。企業(yè)經營活動的多樣性決定了稅前扣除憑證的多樣性,如企業(yè)支付給員工工資,工資表等會計原始憑證作為內部憑證可以用于稅前扣除;發(fā)票是主要的外部憑證,但不是唯一的稅前扣除憑證。外部憑證包括但不限于發(fā)票(包括紙質發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
亮點二:收款憑證來減負
《辦法》第九條規(guī)定了企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目,如果對方為從事小額零星經營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證。據(jù)此,從事小額零星經營業(yè)務的個人在《辦法》實施后,將進一步免除代開發(fā)票的負擔,促進業(yè)務發(fā)展。此外,相關企業(yè)也將大大減輕辦稅負擔。
小額零星經營業(yè)務的判斷標準在《辦法》第九條中有相應規(guī)定,即個人從事應稅項目經營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》及實施細則、《財政部稅務總局關于延續(xù)小微企業(yè)增值稅政策的通知》(財稅〔2017〕76號)等政策規(guī)定,小額零星經營業(yè)務可按以下標準判斷:按月納稅的,月銷售額不超過3萬元;按次納稅的,每次(日)銷售額不超過300元-500元(具體標準根據(jù)各省規(guī)定執(zhí)行)。但需要特別指出的是,如果個人銷售額超過上述規(guī)定,相關支出仍應以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。
亮點三:補救措施接地氣
企業(yè)應當取得而未取得或者取得不合規(guī)外部憑證,是企業(yè)在經營活動中有可能遇到的問題。為不影響企業(yè)當年度稅款計算與繳納,《辦法》根據(jù)“尊重事實、寬嚴相濟”的原則,制定了補救措施,既體現(xiàn)了企業(yè)所得稅“實際發(fā)生”的扣除原則,又保障納稅人合法權益。根據(jù)《辦法》第十三條、第十四條,納稅人可以分步驟實施補救措施:
第一步:在當年度匯算清繳期結束前補開、換開符合規(guī)定的外部憑證。
第二步:企業(yè)在補開、換開外部憑證過程中,一旦對方出現(xiàn)注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊情況,補開、換開工作將陷入“僵局”。在此情況下,若企業(yè)的支出真實且已實際發(fā)生,企業(yè)可采取更為特殊的補救措施,即在具有相應資料可以證實支出的真實性后,允許稅前扣除。
以上制度安排,暢通了“不合規(guī)外部憑證不得作為稅前扣除憑證——換開合規(guī)外部憑證——因特殊原因不能換開——具有相應資料可以證實支出真實性——允許扣除”這一稅前扣除管理流程,既兼顧了征管效率,又尊重了客觀實際,還貫徹了誠信理念,切實有效保障了納稅人的正當權益。
亮點四:追補扣除消顧慮
由于一些原因,如購銷合同、工程項目糾紛等,企業(yè)在支出年度匯算清繳期內未能取得符合規(guī)定的外部憑證或者取得不合規(guī)外部憑證,企業(yè)對該支出是否稅前扣除往往存在顧慮。為了鼓勵和引導企業(yè)不斷加強自身財務管理和內控管理,依法、合規(guī)稅前扣除,《辦法》第十七條規(guī)定,企業(yè)主動沒有在當年度進行稅前扣除的,待以后年度取得符合規(guī)定的外部憑證后,相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度扣除,追補扣除年限不得超過5年。其中,因特殊原因無法補開、換開符合規(guī)定外部憑證的,企業(yè)在以后年度憑相關資料證實支出真實性后,相應支出也可以追補至該支出發(fā)生年度扣除,追補扣除年限不得超過5年。
亮點五:分攤方式更簡化
根據(jù)《辦法》第十七條的規(guī)定,企業(yè)與其他企業(yè)、個人的共同支出,采取分攤方式的,取得外部憑證的一方以外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同支出的其他企業(yè)以取得外部憑證一方開具的分割單作為稅前扣除憑證。據(jù)此,在一定條件下共同支出可以憑分割單進行稅前扣除,將可有效簡化企業(yè)的稅務處理。
亮點六:租用費用切實際
企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方)辦公、生產用房等資產過程中,不可避免地或發(fā)生水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡等費用,在有些情況下,這些費用是包含在租金中,有些情況下需要單獨支付。對于后一種情況,出租方的處理方式也不相同,既有采取銷售方式處理的,又有采取費用分攤方式處理的。因此,《辦法》第十九條規(guī)定了不同處理方式下的稅前扣除憑證管理要求,有效解決了納稅人在生產、經營過程中的問題。
亮點七:境外支出定原則
隨著我國“走出去”戰(zhàn)略的實施,越來越多的企業(yè)積極參與境外競爭與合作,不斷開拓國際市場。但是,一些企業(yè)對境外支出扣除憑證管理存在較多困惑??紤]到境外不同國家、地區(qū)的稅收法律、征管制度各不相同,稅前扣除憑證無法一一列舉和明確,《辦法》第十一條對境外支出稅前扣除憑證的管理,從原則上進行了規(guī)定,企業(yè)以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質的收款憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)根據(jù)上述原則和境外國家、地區(qū)有關規(guī)定,取得相應的稅前扣除憑證即可。
亮點八:規(guī)范管理新理念
近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式在各領域持續(xù)發(fā)酵,新模式不斷涌現(xiàn)并日趨活躍。企業(yè)在實施這些創(chuàng)新模式時,經常會發(fā)生一些不屬于增值稅應稅項目的支出,如發(fā)放給消費者個人的小額電子紅包或優(yōu)惠券等,這些支出往往難以取得對方出具的收款憑證或其他憑證。為支持企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,《辦法》對不屬于增值稅應稅項目的稅前扣除憑證管理具有一定的彈性。如,《辦法》規(guī)定,對方為個人的,以內部憑證作為稅前扣除憑證,未堅持要求企業(yè)取得個人出具的收款憑證或其他憑證。但是,內部憑證的填制和使用企業(yè)仍須符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定,在彈性管理的同時,也體現(xiàn)了稅前扣除憑證管理的規(guī)范性特征。
亮點九:引導內控減風險
《辦法》在加強企業(yè)所得稅管理、減輕納稅人辦稅負擔、降低納稅人稅法遵從成本、保障納稅人合法權益、優(yōu)化稅收營商環(huán)境等方面均進行了有益探索。一方面,《辦法》強調了稅前扣除憑證在企業(yè)所得稅管理中的重要性,取得符合規(guī)定的稅前扣除憑證是企業(yè)必須承擔的責任。另一方面,《辦法》對稅前扣除憑證的種類、填寫內容、取得時間、補開換開要求等方面都進行了詳細規(guī)定,既有原則性要求,又有具體性指引,有利于引導企業(yè)規(guī)范和強化自身財務管理和內控管理,降低稅收風險。如,為消除取得不合規(guī)發(fā)票的風險,建議企業(yè)可采取以下措施加強發(fā)票管理:一是注意對合作伙伴的選擇,重點選擇誠信度高、財務核算健全的單位或者個人;二是應當調整內部業(yè)務、財務等部門的憑證管理制度,加強對憑證合法、合規(guī)性的審核;三是在取得增值稅發(fā)票時,及時進行認證或者查驗。